Tactiq AI: como funciona e como utilizá-lo nas suas reuniões

O Tactiq AI é uma ferramenta revolucionária que transforma a maneira como conduzimos reuniões, permitindo transcrições em tempo real e resumos automáticos em plataformas como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Com uma simples extensão do Chrome, essa solução captura cada palavra discutida, garantindo que nenhum detalhe importante se perca.

Neste post, você aprenderá a utilizar o Tactiq para otimizar suas reuniões, desde a instalação até as melhores práticas para gerar resumos acionáveis e manter sua equipe alinhada.

O que é o Tactiq AI?

O Tactiq AI é uma ferramenta inovadora que utiliza inteligência artificial para transcrever e resumir reuniões de forma eficiente. Através de uma extensão do Chrome, o Tactiq permite que os usuários obtenham transcrições em tempo real de suas reuniões no Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, sem a necessidade de um bot de IA participando da conversa.

Com o Tactiq, é possível capturar cada detalhe do que é discutido, sabendo quem disse o quê em tempo real, o que é especialmente útil em ambientes corporativos onde palavras podem influenciar decisões. As transcrições são feitas de forma anônima e segura, garantindo que os participantes não precisem se preocupar com gravações.

Além de transcrever, o Tactiq também oferece recursos para resumir reuniões com apenas um clique, economizando tempo e melhorando a produtividade, permitindo que os participantes se concentrem nos diálogos.

Com uma base crescente de usuários, o Tactiq já está ajudando mais de 800 mil pessoas a otimizarem suas reuniões, garantindo que nenhum detalhe importante seja perdido. A plataforma se destaca por suas avaliações positivas e pela adesão em diversas empresas ao redor do mundo, que buscam melhorar a comunicação e organização nas suas interações profissionais.

Funcionalidades do Tactiq

O Tactiq AI se destaca como uma ferramenta de inteligência artificial, atuando como uma assistente virtual durante reuniões em plataformas como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Este software não só captura o que foi discutido, mas também transforma as conversas em transcrições automáticas, facilitando o registro.

Principais Características

• Transcrições seguras: Armazenadas com privacidade garantida.

• Análise de engajamento: Permite entender o nível de participação dos membros da equipe durante a reunião.

• Identificação de oradores: Atribui cada fala ao respectivo participante.

• Capturas de tela de momentos importantes durante as discussões.

Essas funcionalidades fazem do Tactiq não apenas uma ferramenta de registro; ele atua como um facilitador de colaboração, permitindo que os participantes se concentrem na discussão em vez de se preocupar com notas.

Como utilizar o Tactiq

No Google Meet

1. Instalação:

   • Acesse a Chrome Web Store e busque por "Tactiq".

   • Clique em "Adicionar ao Chrome" para instalar a extensão.

   • Após a instalação, um ícone do Tactiq aparecerá na barra de ferramentas do navegador.

2. Configuração inicial:

   • Antes de iniciar uma reunião, clique no ícone do Tactiq e faça login na sua conta.

   • Permita que o Tactiq acesse seu Google Meet, para transcrever o áudio da reunião.

3. Participação na reunião:

   • Inicie a reunião no Google Meet. Com a extensão ativada, o Tactiq começará a capturar e transcrever o áudio automaticamente.

   • Você pode visualizar as transcrições em tempo real através da interface da extensão.

4. Uso das funcionalidades de resumo:

   • Após a reunião, acesse as transcrições armazenadas pelo Tactiq. A ferramenta oferece opções para compilar essas transcrições em um resumo.

5. Exportação de notas:

   • O Tactiq permite a exportação das transcrições e resumos para formatos como Google Docs ou PDF.

No Zoom

1. Configurações necessárias no Zoom:

   • Entre na sua conta do Tactiq e participe das reuniões pelo navegador, pois a integração funciona apenas nesta versão.

   • Ative a opção de legendas automáticas nas configurações do Zoom.

2. Ativar legendas:

   • Na aba de Reunião (Avançado), ative as Legendas Automáticas.

   • Se você é o anfitrião, precisa permitir que as legendas fechadas sejam exibidas.

No Microsoft Teams

1. Instalação:

   • Acesse a Chrome Web Store ou a Edge Web Store para instalar a extensão.

2. Ingressar em uma reunião:

   • Utilize a versão web do Microsoft Teams. Clique no link da reunião ou insira um ID de reunião com a senha.

3. Alterar idioma da transcrição:

   • Clique no idioma atual exibido e selecione seu idioma preferido.

Vantagens de Usar o Tactiq

1. Transcrição em tempo real: Elimina a necessidade de anotações manuais.

2. Resumos automáticos: Gera resumos a partir das transcrições, facilitando a consulta futura.

3. Integração com plataformas populares: Compatível com Google Meet, Zoom e Microsoft Teams.

4. Identificação de falantes: Facilita seguir discussões relevantes.

5. Insights acionáveis: Transforma reuniões em um repositório de insights acionáveis e permite pedidos a IA para extrair pontos específicos com facilidade.

6. Apoio multilíngue: Suporte para mais de 60 idiomas.

7. Foco na privacidade: Não grava áudio, assegurando a confidencialidade dos dados.

8. Economia de tempo: Automatiza o acompanhamento e documentação, aumentando a produtividade.

Perguntas frequentes sobre o Tactiq AI

O que o Tactiq AI faz?

O Tactiq AI é uma ferramenta de transcrição de reuniões, que fornece transcrição em tempo real e resumos, integrando-se a plataformas como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams.

O Tactiq AI notifica outras pessoas?

Não, as transcrições são visíveis apenas para o usuário que está utilizando o Tactiq.

Quais idiomas o Tactiq suporta?

O Tactiq suporta múltiplos idiomas, que podem ser selecionados na configuração da reunião.

O Tactiq armazena meus dados?

O Tactiq não armazena gravações de áudio. Todas as transcrições e anotações são geradas em tempo real e desaparecem após o uso, a menos que exportadas.

O Tactiq funciona em reuniões offline?

Não, o Tactiq requer uma conexão à Internet para funcionar.

O que fazer se a extensão não funcionar com o MS Teams?

Certifique-se de estar usando a versão web do Teams e que a extensão do Tactiq está ativada.

Quais são as limitações da versão gratuita do Tactiq?

A versão gratuita do Tactiq tem limitações em relação ao número de transcrições por mês. Para recursos adicionais, os usuários devem optar por um plano pago.

Essas características fazem do Tactiq uma ferramenta valiosa para maximizar a eficiência de suas reuniões, tornando-as mais produtivas e organizadas.

Concluindo

Ao explorar o Tactiq AI, você descobriu uma ferramenta poderosa que não apenas otimiza suas reuniões, mas também garante que cada detalhe importante seja registrado e analisado. Sua capacidade de transcrever em tempo real e gerar resumos automáticos pode transformar a maneira como sua equipe colabora e se comunica, tornando cada interação mais produtiva.

Experimente integrar o Tactiq em sua rotina de reuniões e veja como a simplicidade e a eficiência dessa ferramenta podem elevar sua dinâmica de trabalho, promovendo um ambiente mais organizado e focado no que realmente importa: o conteúdo das discussões.