Microsoft 365 Copilot: como acessar e utilizar o assistente de IA

Se você já imaginou como a inteligência artificial pode transformar sua rotina de trabalho, o Microsoft 365 Copilot está aqui para mostrar o caminho. Neste guia, vamos explorar o passo a passo para acessar e utilizar esse assistente em aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, garantindo que você maximize sua produtividade com essas ferramentas inovadoras.

Prepare-se para otimizar suas tarefas diárias com dicas práticas sobre como aproveitar ao máximo o Copilot, desde a redação de documentos e a criação de planilhas até a elaboração de apresentações e a gestão de e-mails. Neste post, você verá como essa tecnologia pode simplificar seu trabalho e trazer resultados impressionantes.

Como acessar o Microsoft 365 Copilot?

Para acessar o Microsoft 365 Copilot, você precisa seguir algumas etapas simples. Aqui estão as diretrizes para habilitar esse assistente de inteligência artificial nos aplicativos Microsoft.

1. Requisitos de assinatura

Primeiramente, verifique se você possui uma assinatura adequada do Microsoft 365. O Copilot está disponível como um complemento para os planos de licenciamento do Microsoft 365. É fundamental que sua conta tenha a licença do Copilot atribuída; caso contrário, você não conseguirá acessar essa funcionalidade.

2. Acesso via Portal

Para acessar o Microsoft 365 Copilot, entre em copilot.microsoft.com usando a conta vinculada à sua licença do Microsoft 365. Você pode acessar o Copilot também através de suas aplicações no navegador ou no aplicativo móvel.

3. Configuração de licenças

Como administrador, você precisará atribuir as licenças do Copilot aos seus usuários através do Centro de administração do Microsoft 365. Siga estas etapas:

• Faça login no Centro de administração do Microsoft 365.

• Navegue até Licenças em Faturamento.

• Selecione Microsoft 365 Copilot e atribua as licenças necessárias.

Após a atribuição, pode levar até 24 horas para que o Copilot se torne visível aos usuários. Em algumas situações, pode ser necessário reiniciar ou atualizar o aplicativo.

4. Acesso aos aplicativos

Depois que as licenças forem atribuídas, o Copilot estará disponível em todos os aplicativos do Microsoft 365 em que você trabalha, aparecendo automaticamente na interface e oferecendo sugestões em tempo real.

5. Habilitando ao nível do inquilino

Garanta que as configurações de acesso e as políticas de conformidade estejam implementadas. Revise as Políticas de Acesso Condicional para assegurar que o acesso ao Copilot esteja de acordo com as diretrizes da sua organização. É útil configurar um ambiente de teste inicial com um grupo seleto de usuários para validar se o Copilot funciona adequadamente.

Como utilizar o Microsoft 365 Copilot em Word?

O Microsoft 365 Copilot no Word é um assistente de IA que pode transformar a maneira como você cria e edita documentos. Aqui está um guia prático sobre como usar essa ferramenta.

Iniciar um rascunho

1. Crie um novo documento: Abra o Word e inicie um novo documento em branco.

2. Use a caixa de rascunho: Na seção Rascunho com Copilot, digite o que deseja, como “Escreva uma proposta para um novo sabor de café”.

3. Clique em 'Gerar': O Copilot processará sua solicitação e criará um texto baseado no seu prompt.

4. Ajustes no conteúdo: Após a geração, você pode escolher entre as opções Manter, Regenerar ou Descartar o conteúdo. Também é possível modificar o rascunho adicionando instruções específicas, como “Torne o texto mais formal”.

Usar documentos existentes como base

Se você já possui um arquivo que deseja utilizar como referência:

1. Inicie a caixa de rascunho: Digite “/” seguido do nome do documento.

2. Selecione os documentos: Escolha até 10 arquivos que o Copilot analisará ao criar o novo conteúdo.

Adicionar conteúdo a um documento existente

1. Selecione o texto: Destaque a parte do documento onde você quer que o Copilot trabalhe.

2. Clique no ícone do Copilot: Na margem esquerda do documento, localize e clique no ícone do Copilot.

3. Informe o que deseja: Na caixa de prompt que aparece, peça ao Copilot para expandir ou melhorar o texto selecionado.

Dicas para melhores resultados

• Forneça mais contexto: Quanto mais informação você fornecer, mais preciso e útil será o conteúdo gerado.

• Experimente diferentes prompts: Tente variações de solicitações para explorar as capacidades do Copilot.

O uso do Microsoft 365 Copilot no Word pode acelerar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade, permitindo que você se concentre em tarefas mais criativas e estratégicas.

Como utilizar o Microsoft 365 Copilot em Excel?

Utilizar o Microsoft 365 Copilot em Excel é uma maneira eficiente de otimizar sua análise de dados. Aqui estão os passos e dicas para explorar ao máximo essa ferramenta.

Abrindo o Excel e o Copilot

1. Abra o Excel.

2. Carregue uma pasta de trabalho que esteja armazenada no OneDrive ou no SharePoint. É fundamental que seus dados estejam formatados corretamente para que o Copilot funcione de maneira eficaz.

3. No canto superior do Excel, selecione a aba Copilot na faixa de opções para abrir o painel de chat.

Exemplos de comandos

Uma vez que o painel do Copilot está aberto, você pode começar a inserir seus prompts. Aqui estão alguns exemplos práticos:

• "Crie um gráfico de barras mostrando o crescimento das vendas entre o Q2 e o Q3."

• "Coloque em negrito os três principais valores em vendas anuais."

• "Adicione uma nova coluna mostrando a diferença percentual entre a coluna A e a coluna C."

Esses comandos ajudam a automatizar tarefas e gerenciar dados de forma inteligente.

Dicas para melhores resultados

• Se você entrou no Copilot através do ícone ao lado de uma célula, isso permite um fluxo de trabalho mais suave.

• As solicitações que você visualiza podem variar, enriquecendo sua experiência.

Como utilizar o Microsoft 365 Copilot em PowerPoint?

Com o Microsoft 365 Copilot, criar apresentações no PowerPoint se torna uma tarefa ágil. Aqui estão os passos e dicas essenciais para maximizar seu uso.

Inicie uma nova apresentação

Abra uma nova apresentação no PowerPoint. Para acessar o Copilot, selecione a opção Criar uma apresentação que aparece no menu do Copilot.

Dê comandos claros

Ao descrever o que deseja, seja claro. Você pode incluir arquivos como documentos do Word ou PDFs que o Copilot pode usar como referência.

Revise e refine o conteúdo

Após gerar a apresentação, o Copilot apresentará sugestões de temas. Revise e modifique esses temas conforme necessário.

Ajuste os tópicos

Adicione tópicos clicando no botão adequado e descrevendo o que quer incluir. O Copilot pode fazer referência a documentos que você fornecer.

Geração de vídeos e imagens

O Copilot pode incluir imagens relevantes nas suas apresentações. Certifique-se de que seu documento de origem inclua imagens que você deseja usar.

Prepare sua apresentação

Utilize o Copilot para criar um rascunho completo da sua apresentação, incluindo notas para o apresentador.

Acesso em dispositivos móveis

O Copilot é acessível em dispositivos móveis, permitindo que você revise suas apresentações e gere resumos rápidos diretamente do celular.

Como utilizar o Microsoft 365 Copilot em Outlook?

O Microsoft 365 Copilot integra inteligência artificial ao Outlook, permitindo que os usuários otimizem suas rotinas de trabalho. Aqui estão algumas formas eficazes de utilizá-lo.

Iniciar e redigir e-mails rapidamente

O Copilot ajuda a economizar tempo ao redigir e-mails. Informe o que deseja comunicar e ele ajudará a formular a mensagem.

Resumir longas conversas de e-mail

O Copilot pode transformar conversas longas em resumos concisos, capturando os principais pontos e fornecendo uma visão clara do que foi discutido.

Experimentar diferentes abordagens de mensagem

O Copilot permite que você experimente diferentes mensagens. Informe ao assistente o que precisa e ele ajudará.

Organização do fluxo de e-mails

Você pode pedir ao Copilot para revisar seus e-mails da semana anterior e classificar mensagens por urgência, ajudando a priorizar tarefas.

Planejar e administrar eventos

O Copilot pode ser um aliado para planejar eventos, organizando as comunicações necessárias para reuniões ou eventos importantes.

Explore todas as potencialidades do Microsoft 365 Copilot para maximizar sua produtividade. Pratique e experimente as funções disponíveis para facilitar sua vida profissional!

Vale a pena explorar o Microsoft 365 Copilot?

Neste guia, você aprendeu como acessar e utilizar o Microsoft 365 Copilot em aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, destacando como essa ferramenta pode otimizar sua rotina de trabalho. Desde a criação de documentos até a gestão de e-mails, o Copilot oferece uma variedade de recursos que simplificam tarefas e potencializam sua produtividade.

À medida que você se familiariza com suas funcionalidades, não hesite em experimentar diferentes comandos e abordagens. O Microsoft 365 Copilot é um recurso poderoso que pode transformar a maneira como você trabalha, permitindo que você se concentre no que realmente importa: o conteúdo e a estratégia por trás das suas atividades profissionais.