Como usar o Tactiq AI gratuitamente para melhorar suas reuniões

Se você está cansado de perder detalhes importantes durante suas reuniões, o Tactiq AI pode ser a solução que você precisa. Essa ferramenta poderosa oferece transcrições em tempo real e até resumos automáticos, poupando o seu tempo e aumentando a eficiência das reuniões, tudo isso através do seu plano gratuito.

Neste post, vamos mostrar como você pode aproveitar ao máximo o Tactiq AI, desde a criação de sua conta gratuita até dicas práticas para otimizar suas reuniões e facilitar a colaboração dentro da sua equipe.

Introdução ao Tactiq AI e suas funcionalidades

O Tactiq AI é uma ferramenta que facilita a transcrição e a organização das reuniões, integrando-se perfeitamente com plataformas populares como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Essa integração permite que os usuários se concentrem no que realmente importa durante as reuniões, enquanto a inteligência artificial documenta cada discussão.

Funcionalidades principais

• Transcrição em tempo real: Tactiq garante que nada seja perdido durante as reuniões, possibilitando que os participantes revisitem o conteúdo discutido a qualquer momento.

• Resumos automáticos: A ferramenta gera um compilado das informações mais relevantes rapidamente, facilitando a revisão.

• Interatividade nas transcrições: Os usuários podem fazer perguntas diretamente nas transcrições para obter insights detalhados, melhorando o processo de análise.

Integração com outras ferramentas

O Tactiq oferece fluxos de trabalho automatizados, permitindo que informações extraídas das reuniões sejam compartilhadas com outras ferramentas, como Slack e HubSpot. Além disso, a extensão do Tactiq para o navegador Chrome permite que você comece a transcrever suas reuniões imediatamente, sem configurações complicadas.

Como criar uma conta gratuita no Tactiq AI

Criar uma conta gratuita no Tactiq AI é um processo simples. Você pode se cadastrar de duas maneiras: usando sua Conta Google ou um Link Mágico enviado por e-mail.

Cadastro usando sua Conta Google

1. Acesse o site do Tactiq e selecione “Continuar com Google”.

2. Escolha a conta do Google para fazer login.

Essa opção utiliza o método de Single-Sign-On (SSO), tornando o processo ágil e seguro.

Cadastro usando um Link Mágico

Se preferir, siga os passos abaixo:

1. Clique em “Enviar um Link Mágico” na página de login.

2. Digite seu endereço de e-mail e aguarde o link no seu e-mail.

Importante: Se não encontrar o e-mail, verifique suas pastas de Spam. O link será válido por 24 horas.

Após o cadastro, sua conta no Tactiq estará pronta! Com o plano gratuito, você pode realizar até 10 transcrições de reuniões e contar com 5 créditos de IA por mês.

Como transcrever suas reuniões com o Tactiq AI

Transcrever reuniões pode ser desafiador, mas com o Tactiq AI, esse processo se torna mais simples. Aqui estão os passos para começar:

1. Iniciando a transcrição

Ao iniciar uma reunião no Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams, o Tactiq AI se conecta automaticamente e inicia a transcrição em tempo real, permitindo que você se concentre nas discussões.

2. Funcionalidades da transcrição em tempo real

• Identificação de falantes: O Tactiq identifica quem está falando, o que ajuda na organização da transcrição.

• Transcrições em mais de 30 idiomas: Ideal para ambientes multiculturais.

• Captura de telas: Adicione capturas de tela às transcrições para documentar informações visuais relevantes.

3. O que acontece depois da reunião?

Após a reunião, Tactiq permite gerar resumos e recapitulações com um clique. Você pode:

• Criar notas resumidas para fácil revisão.

• Exportar transcrições em formatos como PDF ou TXT.

• Adicionar tags e rótulos para destacar itens de ação e decisões.

Essas funcionalidades garantem que você tenha um registro claro das conversas realizadas, aumentando a produtividade.

4. Como personalizar sua experiência

O Tactiq AI permite personalizar a ferramenta às suas necessidades específicas, incluindo a definição de prompts de IA para gerar insights e relatórios adaptados ao seu estilo de trabalho.

Aproveitar o plano gratuito: características e benefícios

O Tactiq AI oferece uma maneira eficiente de otimizar suas reuniões com seu plano gratuito.

Características do plano gratuito

1. Transcrições limitadas: Você pode realizar 10 transcrições mensais sem custo.

2. Transcrição em tempo real: Disponível nas plataformas principais.

3. Resumos automáticos: Para sintetizações rápidas das discussões.

4. Integrações úteis: Funciona com ferramentas como HubSpot e Slack.

5. Suporte a múltiplos idiomas: Garante acessibilidade em equipes multinacionais.

Benefícios de usar o plano gratuito

• Custo-efetividade: Acesso a funcionalidades básicas sem gastar.

• Melhora na produtividade: Automatiza tarefas que consumem tempo.

• Aprimoramento da colaboração: Mantém todos os membros informados.

• Facilidade de uso: Interface amigável que não requer experiência prévia.

• Oportunidade de experimentar: Explore como a ferramenta se encaixa nas suas necessidades.

Dicas para melhorar suas reuniões com o uso do Tactiq AI

Para transformar suas reuniões em experiências mais produtivas, siga estas dicas:

1. Prepare sua agenda com antecedência: Isso ajuda a focar nos principais tópicos.

2. Use a função de transcrição em tempo real: Concentre-se na discussão enquanto Tactiq captura tudo automaticamente.

3. Destaque pontos chave durante a reunião: Marque decisões e atribuições importantes durante a discussão.

4. Revise e compartilhe resumos: Utilize a função de resumo para encaminhar informações cruciais aos participantes.

5. Integre com outras ferramentas: Utilize as integrações para um fluxo de trabalho mais eficiente.

6. Solicite feedback contínuo: Envie formulários para coletar opiniões sobre a reunião.

7. Ajuste conforme necessário: Adapte suas estratégias baseadas no feedback recebido.

Com essas dicas e o uso do Tactiq AI, você pode garantir que suas reuniões sejam sempre produtivas e alinhadas às necessidades da sua equipe.

Vale a pena considerar o Tactiq AI?

Vale a pena explorar o Tactiq AI para otimizar suas reuniões e, com seu plano gratuito, você pode colher os benefícios dessa ferramenta sem custos adicionais. Ao adotar práticas recomendadas, como preparar a agenda com antecedência e aproveitar as funcionalidades de resumos automáticos, sua equipe ganhará em eficiência e colaboração.

Agora que você já sabe como utilizar o Tactiq AI e suas principais funcionalidades, que tal experimentar e transformar suas reuniões em momentos mais produtivos? A tecnologia está ao seu alcance, basta dar o primeiro passo!