Como usar a extensão Tactiq AI para otimizar suas reuniões online

Se você já se sentiu sobrecarregado durante reuniões online, a extensão Tactiq AI pode ser a solução que você precisa. Com ela, você poderá aproveitar a transcrição em tempo real das conversas em plataformas como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, permitindo que você se concentre no diálogo sem a preocupação de tomar notas.

Neste guia passo a passo, ensinaremos como instalar e utilizar essa ferramenta essencial, que não só captura cada palavra falada mas também organiza as transcrições por falante e gera resumos automáticos para facilitar o acompanhamento das decisões.

O que é a extensão Tactiq AI?

A extensão Tactiq AI é uma ferramenta poderosa que transforma a forma como você conduz e participa de reuniões online. Ela permite a transcrição em tempo real das conversas, facilitando o acompanhamento das discussões e decisões tomadas.

Com o Tactiq, não é mais necessário tomar notas manualmente. A extensão registra automaticamente o que está sendo dito durante a reunião, garantindo precisão. Além disso, a transcrição é organizada por falante, permitindo que você saiba exatamente quem disse o quê, o que simplifica a revisão dos tópicos abordados.

Outro recurso interessante é que o Tactiq gera resumos de reuniões automaticamente, utilizando inteligência artificial para condensar as informações mais relevantes e apresentar uma visão geral clara e concisa. Essa funcionalidade é especialmente útil para quem tem muitas reuniões ou precisa compartilhar informações rapidamente com colegas que não puderam participar.

Ao contrário de algumas ferramentas de gravação, o Tactiq não grava o áudio da reunião, mas transcreve e processa o conteúdo em tempo real, ajudando a manter a privacidade e a confidencialidade das discussões. Isso proporciona um ambiente de reunião mais confortável para todos os participantes.

Além disso, o Tactiq é compatível com mais de 60 idiomas, tornando-o ideal para equipes globais que se comunicam de forma eficaz, independentemente da língua falada.

Como instalar a extensão Tactiq AI no Chrome?

A instalação da extensão Tactiq AI no Google Chrome é simples e rápida. Siga este guia prático para garantir que você consiga otimizar suas reuniões online.

1. Acesse a loja do Chrome: Abra o navegador Google Chrome e vá para a página da extensão Tactiq na Chrome Web Store.

2. Clique em "Adicionar ao Chrome": Na página da extensão, encontre o botão “Adicionar ao Chrome” e clique nele. Isso abrirá uma janela pop-up pedindo confirmação.

3. Confirme a instalação: Na janela pop-up, clique em “Adicionar extensão”. Após a confirmação, a extensão começará a ser instalada.

4. Configure seus aplicativos de reunião: Após a instalação, você será redirecionado para a página “Escolha seus aplicativos de reunião”. Ative os aplicativos que utiliza (como Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams) e clique em “Continuar”.

5. Conceda permissões: Se solicitado, clique em “Consertar” e depois selecione “Ativar Tactiq” na página de concessão de acessos.

6. Fixar a extensão: Para acessá-la facilmente durante suas reuniões, clique no ícone de quebra-cabeça na barra de ferramentas do navegador. Encontre o Tactiq na lista de extensões e clique no ícone de fixação para mantê-lo visível na sua barra de ferramentas.

Com estes passos, sua instalação do Tactiq AI está completa e você está pronto para aproveitar suas funcionalidades de transcrição e otimização das reuniões.

Como usar a extensão Tactiq AI para transcrições em tempo real

Utilizar a extensão Tactiq AI pode transformar suas reuniões online. Aqui está um guia detalhado sobre como tirar o máximo proveito dessa ferramenta.

1. Preparação antes da reunião

Antes de iniciar sua reunião, certifique-se de que a extensão Tactiq AI está devidamente instalada e que você está logado em sua conta. Assim que a reunião começar, a Tactiq começará automaticamente a capturar todas as conversas.

2. Iniciando a transcrição em tempo real

Quando a reunião começar, a Tactiq AI iniciará a transcrição em tempo real de forma automática, permitindo que você se concentre na conversa sem se preocupar em anotar tudo. A transcrição aparece em uma janela não intrusiva na tela, permitindo acompanhamento fluido da discussão.

3. Identificação do alto-falante

O Tactiq tem a capacidade de identificar quem está falando, organizando as transcrições de acordo com cada participante. Essa funcionalidade é essencial para evitar confusões sobre quem disse o quê.

4. Recursos adicionais durante a reunião

• Capturas de tela: Você pode adicionar imagens à transcrição ao vivo, melhorando a compreensão dos pontos discutidos, especialmente em apresentações visuais.

• Adicionar etiquetas e rótulos: É possível adicionar tags a momentos-chave da transcrição, facilitando a busca posterior.

5. Uso após a reunião

Após a reunião, as transcrições estarão imediatamente disponíveis. Você pode revisar, editar e organizar as informações rapidamente. Com um clique, pode gerar resumos que capturam os principais pontos discutidos, facilitando a documentação eficiente e permitindo que todos os participantes voltem a informações cruciais.

Dicas para otimizar suas reuniões online com o Tactiq AI

O uso do Tactiq AI pode transformar a forma como você realiza suas reuniões online. Aqui estão algumas dicas para potencializar sua experiência:

1. Prepare sua reunião antecipadamente
   Defina uma lista clara de tópicos a serem discutidos e compartilhe-a com os participantes, permitindo que todos se preparem.

2. Utilize a transcrição em tempo real
   Aproveite a capacidade do Tactiq de oferecer transcrições em tempo real para acompanhar as discussões com clareza.

3. Acione resumos automáticos
   Após a reunião, use o recurso de resumos automáticos para gerar uma síntese das transcrições, destacando os principais pontos discutidos.

4. Agrupe ações
   Registre as ações atribuídas a cada participante para facilitar o acompanhamento posterior.

5. Integre com outras ferramentas
   O Tactiq integra-se a plataformas como Slack e HubSpot, permitindo um fluxo de trabalho otimizado após as reuniões.

6. Personalize os prompts do AI
   Utilize a funcionalidade de customização do Tactiq para criar prompts personalizados que podem ser reutilizados.

7. Treinamento de equipe
   Realize um treinamento sobre como usar o Tactiq efetivamente, garantindo que todos aproveitem suas funcionalidades.

8. Solicite feedback
   Após algumas reuniões, colete feedback dos participantes para entender como os recursos estão sendo recebidos e se há áreas de melhoria.

Como salvar e compartilhar suas transcrições do Tactiq AI?

Uma das características mais valiosas do Tactiq AI é a capacidade de salvar e compartilhar transcrições de reuniões de forma simples e eficaz.

Passo 1: Salvar as transcrições

Após a reunião, siga as etapas abaixo:

1. Acesse a sessão do Tactiq: Entre no painel do Tactiq onde as transcrições são armazenadas.

2. Localize a transcrição da reunião: Clique na reunião desejada.

3. Escolha o formato de exportação: O Tactiq permite exportar as transcrições em diferentes formatos, como PDF ou TXT.

Passo 2: Compartilhar as transcrições

1. Utilize o recurso de compartilhamento: Na interface do Tactiq, você encontrará a opção de compartilhar, seja por meio de um link direto ou por e-mail.

2. Selecione os contatos: Escolha quem deve ter acesso às informações.

3. Adicione uma mensagem pessoal: Inclua uma mensagem contextualizada ao compartilhar via e-mail.

Passo 3: Armazenamento em plataformas de trabalho

Você pode enviar as transcrições diretamente para plataformas como Slack ou Microsoft Teams, garantindo acesso instantâneo para todos os membros da equipe.

Dicas adicionais

• Organize suas transcrições: Utilize um sistema de pastas no Tactiq para armazenamento organizado.

• Aproveite as funcionalidades de busca: Busque rapidamente por palavras-chave nas transcrições para localizar informações específicas.

Com essas funcionalidades, o Tactiq AI não captura apenas suas reuniões, mas também facilita um fluxo de trabalho harmonioso, promovendo uma comunicação eficaz dentro da sua equipe.

Conclusão

Utilizar a extensão Tactiq AI realmente pode revolucionar a maneira como você conduz suas reuniões online. Com suas funcionalidades de transcrição em tempo real, identificação de falantes e resumos automáticos, é possível não apenas aumentar a eficiência, mas também garantir que todos os participantes estejam alinhados com as decisões tomadas.

Adotar essa ferramenta não significa apenas facilitar sua jornada nas reuniões, mas também contribuir para a cultura de comunicação clara e produtiva dentro da sua equipe. Ao seguir as dicas e passos que abordamos, você estará pronto para extrair o máximo da experiência Tactiq AI, transformando cada encontro em uma oportunidade para avançar seus projetos com confiança.